Khi gửi hàng quốc tế, việc theo dõi đơn hàng là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn, uy tín, giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận. Bởi vậy, USPS tracking là công cụ hữu dụng mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Vậy hãy cùng Interchains Ecom tìm hiểu USPS tracking là gì? Cách tra cứu đơn hàng như thế nào? Cùng đọc ngay bài viết dưới đây.

1. USPS tracking là gì?

USPS tracking là dịch vụ theo dõi hành trình đơn hàng được cung cấp bởi United States Postal Service – cơ quan chính thức của Hoa Kỳ. Khi bạn gửi thư hoặc tài liệu qua USPS hệ thống sẽ gắn cho mỗi bưu kiện một mã vận đơn (tracking number). Mã này giúp bạn kiểm tra: vị trí hiện tại của gói hàng, lịch sử di chuyển từng điểm, trạng thái vận chuyển đã nhận hay chưa.

Mã tracking USPS gồm các dãy ký tự từ 13 đến 22 và được định dạng như sau:

Hàng nội địa:

Khi gửi hàng hóa, bưu phẩm,..trong phạm vi nước Mỹ, USPS sẽ cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng như: Priority mail, USPS Ground Advantage
Mã nội địa thường bắt đầu bằng: 9400 1000 0000 0000 0000 00

Hàng gửi quốc tế:

Cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng như: Priority mail international, Priority mail express Intl,..
Mã quốc tế bắt đầu bằng: LN123456789US hoặc EE123456789US.

USPS tracking được áp dụng cho dịch vụ như: priority mail, usps ground advantage,..

Lợi ích của USPS tracking sẽ giúp khách hàng:

Theo dõi vị trí đơn hàng chính xác theo từng thời điểm.
Ước tính được thời gian giao hàng, ngày dự kiến xuất phát để bạn chủ động sắp xếp nhận hàng.
Nhận thông báo tự động qua email/sms.
Hạn chế rủi ro bị mất mát, thất lạc. Tracking sẽ giúp bạn giám sát hành trình gửi hàng và khi có sự cố sẽ dễ dàng kiểm tra và khiếu nại.
Thông tin minh bạch, tiện lợi giúp người dùng có thể chủ động kiểm tra mọi lúc, mọi nơi.
Dễ dàng sử dụng, miễn phí: Không cần đăng ký tài khoản mà chỉ cần truy cập trang USPS và nhập mã tracking là tra cứu thông tin được.

2. Gợi ý cách tra cứu đơn hàng chi tiết

Sau khi, đơn hàng đã được gửi hàng, để biết đơn hàng đang ở đâu và khi nào đến tay người nhận thì việc tra cứu đơn hàng không thể thiếu. Để theo dõi đơn hàng cần thực hiện theo bước đây:

Chuẩn bị mã vận đơn (tracking number)

Mỗi đơn hàng USPS sẽ đều có mã vận đơn riêng, bao gồm 13 – 22 kí tự. Mã này sẽ được cấp khi gửi hàng cho người bán hoặc nhà cung cấp qua email/tin nhắn.

Mã tracking sẽ được cung cấp trên biên nhận usps hoặc email, tùy thuộc bạn là người gửi hay người nhận.

Truy cập trang tra cứu chính của USPS

Khi đã có mã usps tracking number. Hãy truy cập vào trang website chính thức của USPS: http://tools.usps.com/go/trackconfirmaction để tra cứu thông tin, trạng thái bưu phẩm chính xác, an toàn.

Nhập mã tracking vào ô tra cứu

Sau khi truy cập vào trang tra cứu chính của USPS, bạn sẽ nhìn thấy ô để nhập mã vận đơn. Cách thực hiện: dán hoặc nhập mã tracking vào ô có dòng chữ “tracking number” và bấm nút “track” để tra cứu.

Lưu ý:

Khi nhập mã không được để khoảng trắng ở đầu hoặc cuối.
Không được thêm ký tự lạ hoặc dấu câu.
Nếu mã không hợp lệ thì hệ thống sẽ báo lỗi hoặc không tìm thấy thông tin.

Xem kết quả tra cứu

Cuối cùng, bấm track sẽ hệ thống sẽ hiển thị chi tiết thông tin về đơn hàng bao gồm:

Trạng thái hiện tại của bưu phẩm (đang giao, đã giao hàng thành công,..)
Vị trí và thời gian cập nhật gần nhất.
Ngày gửi và ngày dự kiến giao hàng.
Các mốc thời gian hành trình

3. Một số lưu ý khi sử dụng USPS tracking

Check USPS tracking đảm bảo chính xác cần lưu ý một số điểm sau đây:

Mã tracking chỉ có hiệu lực khi USPS tiếp nhận kiện hàng: Nếu vừa tạo đơn hàng hoặc gửi hàng hóa qua trung gian thì mã tracking sẽ chưa thể hiện thị thông tin ngay. Chỉ khi USPS quét mã lần đầu tại điểm gửi, hệ thống mới bắt đầu cập nhật trạng thái.
USPS cập nhật chặng theo thời gian. Do đó, đôi khi có độ trễ giờ không chuẩn xác.
Đơn hàng quốc tế có thể ngừng cập nhật khi rời khỏi Mỹ: Khi kiện hàng rời khỏi Mỹ và chuyển sang các nước khác thì chỉ hiển thị đến điểm xuất cảnh. Sau đó, đơn hàng sẽ được chuyển đến bưu chính nước nhận (VN Post, EMS,..) và cần tra cứu thông tin trên hệ thống đơn vị đó.
Cần đăng ký nhận thông báo để dễ dàng theo dõi đơn hàng trên website. Có thể chọn get update để nhận thông tin qua email hoặc tin nhắn về đơn hàng.
Nên giữ mã vận đơn đến khi hàng được giao. Bởi nếu có sự cố mất mát, thất lạc còn có thể yêu cầu mã tracking hỗ trợ tra cứu.
Nếu không tìm thấy thông tin cần thử lại sau vài giờ: Hệ thống cần đồng bộ nhưng nếu sau 24h – 48h mà không cập nhật hãy liên hệ USPS để được kiểm tra lại thông tin.

Kết luận

Trên đây là những thông tin về USPS tracking – công cụ hữu ích để theo dõi đơn hàng mọi nơi. Dù là người gửi hay nhận việc nắm rõ các bước tra cứu cũng rất cần thiết giúp mọi người chủ động xử lý vấn đề trong quá trình vận chuyển đơn hàng. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp ích cho mọi người theo dõi và kiểm soát đơn hàng.

Đánh giá ngay

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

USPS Tracking Là Gì? Cách Tra Cứu Đơn Hàng Chi Tiết