Vận chuyển hàng quốc tế cần đảm bảo tính an toàn và nguyên vẹn là yêu cầu tiên quyết. Một giải pháp tối ưu giúp bảo vệ hàng hóa, giám sát, quản lý kiện hàng đó chính là seal. Vậy seal là gì? Tầm quan trọng của seal trong vận chuyển như thế nào? Hãy cùng Interchains Ecom khám phá qua bài viết này.

1. Seal là gì?

Seal hay còn gọi là kẹp chì niêm phong. Đây là một dụng cụ chuyên dụng để niêm phong, bảo mật các thùng container. Sau khi được chứa đầy hàng hóa cần vận chuyển trong nước và xuất nhập khẩu.

Mỗi seal sẽ có một mã số hoặc thông tin để nhận dạng riêng, giúp cho dễ dàng theo dõi và kiểm soát hàng hóa. Đây là cơ sở giúp nhân viên hải quan giám sát hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải và hồ sơ hải quan trong khi làm các thủ tục xuất nhập hàng hóa qua đường thủy hoặc đường bộ.

2, Tầm quan trọng của seal trong vận chuyển

Việc sử dụng seal trong vận chuyển giữ vai trò rất quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa. Ngoài ra, seal cũng không thể thiếu trong quy trình logistics chuyên nghiệp và còn liên quan đến vấn đề pháp lý, trách nhiệm.

Bảo vệ hàng hóa

Seal giúp niêm phong kiện hàng và ngăn chặn tự ý mở, đánh cắp hàng hóa suốt quá trình vận chuyển. Seal nguyên vẹn sẽ đảm bảo hàng hóa bên trong không bị can thiệp, bảo mật.

Bằng chứng để xác nhận hàng hóa

Mỗi một seal sẽ đều có số seri duy nhất, để theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn. Trong trường hợp nếu gặp vấn đề nghi ngờ số seri sẽ là bằng chứng để xác minh.

Cơ sở để quyết định trách nhiệm bồi thường

Một yếu tố quan trọng của seal đó là cơ sở để quyết định trách nhiệm bồi thường. Nếu trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát sẽ giúp xác định chính xác trách nhiệm của bên liên quan.

Bảo đảm tính nguyên vẹn của hàng hóa

Seal bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của bên ngoài. Đảm bảo hàng hóa không bị xáo trộn hay tráo đổi trong quá trình vận chuyển. Như vậy, doanh nghiệp sẽ duy trì được lòng tin đối với khách hàng.

Điều kiện để dễ dàng thông quan

Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, nhất là hàng được vận chuyển bằng container thì việc sử dụng seal đúng tiêu chuẩn bắt buộc của cơ quan hải quan. Seal giúp bảo đảm tính nguyên vẹn của lô hàng.

3. Cách phân biệt các loại seal

Thị trường hiện có rất nhiều loại seal niêm phong khác nhau, mỗi loại seal được thiết kế với mục đích riêng. Khi lựa chọn đúng seal sẽ giúp tối ưu hóa bảo vệ và quản lý hàng.

Seal cối

Seal cối là loại seal có độ bảo mật cao, thường được làm từ kim loại cứng, chịu lực tốt. Cấu tạo với 2 phần là thân và chốt, khi khóa vào sẽ tạo thành khối trụ vững chắc. Loại này được dùng container vận chuyển hàng quốc tế.

Seal cáp

Loại seal này được sử dụng sợi dây kim loại, với nhiều đường kính và chiều dài khác nhau, luồn được qua khe hẹp. Seal cáp rất linh hoạt và có độ bền cao, thích hợp niêm phong xe tải, toa tàu.

Seal dây

Seal dây thường được làm bằng nhựa hoặc kim loại mỏng, dạng dây rút một chiều. Loại này dễ sử dụng và có giá cả phải chăng. Phù hợp để niêm phong túi, phong tải,..

Seal nhựa

Seal nhựa là loại phổ biến nhất với nhiều kiểu dáng và kích thước. Được làm từ các loại nhựa như PP, PE, Nylon. Ưu điểm là dễ sử dụng, chi phí thấp và in ấn thông tin trực tiếp. Seal nhựa thường dùng cho thùng hàng, bao thư,…

4. Làm thế nào để bấm seal đúng chuẩn

Khi đã hiểu seal là gì? Thì việc bấm seal đúng chuẩn sẽ bảo đảm tính bảo mật và hiệu quả của việc niêm phong. Tùy từng loại seal sẽ có cách bấm và khóa khác nhau.

Cách bấm với seal cối

Khi thực hiện seal cối cần tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Hãy luồn phần chốt của seal qua các lỗ khóa trên cửa container hoặc kiện hàng cần niêm phong. Đảm bảo chốt đã đi qua hết các điểm cần cố định.
Bước 2: Gắn phần thân seal vào đầu còn lại của chốt. Sau đó, dùng lực ấn mạnh cho đến khi nghe tiếng “tách” hoặc cảm nhận được chốt đã vào khớp hoàn toàn.
Bước 3: Kiểm tra lại độ chắc chắn bằng cách thử kéo nhẹ seal. Cuối cùng cần ghi lại số seri của seal vào các chứng từ vận chuyển liên quan.

Cách bấm seal cáp

Bước 1: Đầu tiên, cần luồn đầu dây cáp qua các vị trí cần niêm phong trên kiện hàng hoặc phương tiện. Sau đó, hãy điều chỉnh độ dài dây cáp sao cho vừa đủ, không nên chùng quá hoặc căng quá.
Bước 2: Đưa đầu dây cáp vào lỗ khóa trên thân seal theo chiều mũi tên. Kéo dây cáp cho đến khi đạt độ siết mong muốn, cơ cấu khóa một chiều sẽ giữ chặt dây.
Bước 3: Sau khi siết chặt, cắt bỏ phần dây cáp thừa nếu cần thiết. Đồng thời ghi lại số seri của seal vào chứng từ.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin chia sẻ về seal là gì? Để mọi người hiểu được tầm quan trọng và cách sử dụng bảo vệ hàng hóa được an toàn, bảo mật. Ngoài ra còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh.

Đánh giá ngay

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

Seal Là Gì Trong Vận Chuyển? Vai Trò Và Cách Phân Biệt Các Loại Seal