Thời buổi công nghệ số, việc giao nhận hàng hóa, gửi tài liệu,..đã trở lên quen thuộc với nhiều người. Một trong những yếu tố không thể bỏ qua đó Postcode. Vậy postcode là gì? Chức năng và tầm quan trọng của postcode như thế nào? Cách tra mã bưu chính chuẩn xác khi giao hàng ra sao? Hãy cùng Interchains Ecom tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết này.

1. Postcode là gì?

Postcode là gì? Postcode hay còn gọi là mã bưu chính, mã Zip ở Mỹ. Đây là một dãy số được sử dụng để xác định khu vực địa lý cụ thể trong hệ thống chuyển phát thư từ, bưu phẩm. Nhờ postcode, bưu điện dễ dàng phân loại, định tuyến và giao hàng nhanh chóng hơn.

2. Chức năng và tầm quan trọng của postcode

Postcode không chỉ đơn giản là một dãy số hay các ký tự gắn liền với một địa phương. Postcode còn đóng vai trò thiết yếu trong nhiều lĩnh vực của đời sống hiện đại. Một trong những phải kể đến của postcode đó là:

Hệ thống bưu chính phân loại và định tuyến thu từ, bưu phẩm nhanh chóng, chính xác.
Nhờ có mã bưu chính, quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra hiệu quả hơn. Từ đó, giảm thiểu tối đa tình trạng thất lạc hoặc gửi nhầm địa chỉ.
Postcode còn đóng vai trò trong thương mại điện tử và dịch vụ giao hàng. Khi điền đúng mã bưu chính, hệ thống giao nhận có thể định vị khu vực giao nhận hàng. Từ đó sẽ rút ngắn thời gian vận chuyển, tối ưu lộ trình.
Không những vậy, postcode còn được sử dụng trong thủ tục hành chính, hồ sơ đăng ký dịch vụ, nghiên cứu thị trường. Các doanh nghiệp có thể dựa vào postcode để xác định vị trí khách hàng. Xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

3. Cách tra mã bưu chính chuẩn xác khi giao hàng

Việc điền mã bưu chính đúng là yếu tố quan trọng giúp hàng hóa được giao đúng địa chỉ nhanh chóng và tránh sai sót. Dưới đây là cách tra mã bưu chính chuẩn xác khi giao hàng.

Tra cứu trên website chính thức của bưu điện

Đối với hàng hóa tại Việt Nam, bạn cần tìm địa chỉ website bưu cục cụ thể. Sau đó, nhập thông tin địa chỉ cần tra. Ví dụ:

Tên tỉnh/thành phố: Hà Nội, TP.HCM,..và chọn mã bưu chính tương ứng.
Tiếp đến, sao chép mã và điền vào phần postcode hoặc zip code khi gửi hàng hoặc đăng ký thông tin.
Khi tra cứu cần chọn đúng địa chỉ chính xác để tránh nhầm lẫn

Đối với hàng quốc tế, khi gửi hàng bạn cần khai báo địa chỉ các quốc gia. Sau đó, điền postcode chính xác để hàng hóa đến đúng nơi và không bị chậm trễ. Mỗi quốc gia sẽ có hệ thống mã bưu chính riêng.

Dùng công cụ tìm kiếm google

Google là công cụ tìm kiếm thông tin nhanh, dễ sử dụng để tìm mã bưu chính. Cách thực hiện đó là mở google và gõ từ khóa theo mẫu: mã bưu chính + tên địa phương hoặc postcode/zip code + city + country

Ví dụ: Mã bưu chính quận 1 TPHCM, Thông tin được trả về 710010, postcode Hoan Kiem Hanoi Vietnam là 110000

Hỏi trực tiếp tại bưu cục gần nhất

Nếu không chắc chắn về mã bưu chính của địa chỉ mà bạn đang sống hoặc gửi đến địa chỉ có ít thông tin. Bạn cần hỏi trực tiếp bưu cục để đảm bảo an toàn, chuẩn xác thông tin. Bởi nhân viên bưu cục sẽ nắm rõ từng khu vực, từng mã bưu chính để giúp bạn tra thông tin nhanh nhất.

Tra bằng ứng dụng giao hàng hoặc thương mại điện tử

Một trong cách tra mã bưu chính tiện lợi đó là sử dụng các ứng dụng giao hàng, mua sắm online. Các nền tảng này thường có hệ thống tự động gợi ý hoặc giúp bạn điền sẵn postcode khi bạn nhập địa chỉ. Như vậy, vừa nhanh mà giảm sai sót khi giao hàng.

Mọi người có thể sử dụng các ứng dụng phổ biến như: Giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm,..Như vậy để tra mã bưu chính cần nhập chính xác thông tin và kiểm tra lại mã được có trên hệ thống. Ngoài postcode, mã theo dõi cũng là một thông tin không thể thiếu, xem thêm: Tracking Number là gì? Cách tra cứu và theo dõi đơn hàng nhanh chóng.

4. Một số lưu ý khi tra mã bưu chính (postcode)

Mặc dù, việc tra postcode đơn giản nhưng để đảm bảo chính xác tuyệt đối vần lưu ý một số điều sau:

Luôn tra theo địa chỉ cụ thể nhất: Hãy nhập đầy đủ thông tin địa chỉ: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Đối chiếu từ nhiều nguồn: Nếu tra trên google bạn cần kiểm tra lại trên website chính thức của bưu điện để đảm bảo độ tin cậy. Nhất là gửi hàng quốc tế có những giấy tờ quan trọng. Để đảm bảo mọi thủ tục được chính xác tuyệt đối, hãy liên hệ ngay để được tư vấn gửi hàng quốc tế.
Không nhầm mã bưu chính với mã vùng điện thoại: Mã bưu chính thường có 5 chữ số, khác với mã vùng điện thoại. Do đó, mọi người cần lưu ý tránh nhầm lẫn hệ thống.
Địa chỉ mới hoặc khu vực đặc biệt có thể chưa có mã riêng: Với các khu vực có dân cư mới, sẽ thường khó tra mã. Do đó, bạn cần liên hệ trực tiếp bưu cục gần nhất để được cấp mã chính xác. Bên cạnh mã bưu chính, việc chuẩn bị các chứng từ vận chuyển cũng rất quan trọng, xem thêm: Packing List là gì? Vai trò của bảng kê đóng gói trong vận chuyển quốc tế.
Khi gửi hàng quốc tế cần đúng định dạng: Một số quốc gia có cách viết postcode khác nhau. Như vậy, tra cứu kỹ và điền đúng định dạng sẽ tránh bị hoàn hàng. Để đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách trong quá trình vận chuyển, bạn cũng nên tìm hiểu thêm về: Shipping Mark là gì? Ký hiệu vận chuyển và lưu ý khi đóng gói hàng hóa.

5. Kết luận

Qua bài viết này, mọi người sẽ được hiểu về postcode là gì? Cách tra mã bưu chính đúng sẽ giúp giao hàng nhanh hơn, chính xác, chuyên nghiệp. Ngoài ra, tránh được những sai sót không đáng xảy ra. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển tin cậy để xử lý mọi quy trình phức tạp, hãy tìm hiểu các giải pháp vận chuyển của Global Express.

5/5 - (1 vote)

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

Postcode là gì? Cách tra mã bưu chính chính xác