Trong thời đại công nghệ số, việc gửi – nhận bưu phẩm, mua sắm online hay thực hiện các giao dịch quốc tế ngày càng phổ biến. Một trong những thông tin quan trọng mà người dùng thường được yêu cầu điền chính là mã bưu chính. Vậy mã bưu chính là gì? Làm sao để tra cứu mã bưu chính nhanh chóng và chính xác? Bài viết dưới đây Interchains Ecom sẽ giúp bạn hiểu rõ và sử dụng thông tin này một cách hiệu quả.

1. Mã bưu chính là gì?

Mã bưu chính (tiếng Anh: Postal Code hoặc Zip Code) là một dãy ký hiệu bằng chữ hoặc số, được cơ quan bưu chính mỗi quốc gia quy định và sử dụng để định danh các khu vực địa lý. Mục đích chính của mã bưu chính là giúp hệ thống bưu điện dễ dàng xác định vị trí giao nhận, phân loại thư từ, bưu phẩm nhanh chóng, hạn chế tối đa thất lạc.

Tại Việt Nam, mã bưu chính không dùng chung cho toàn quốc mà được phân chia cụ thể theo từng tỉnh, thành phố, quận, huyện hoặc thậm chí là từng phường/xã. Theo quy định hiện hành, hệ thống mã bưu chính ở nước ta bao gồm dãy 5 chữ số, trong đó mỗi cụm số mang một ý nghĩa riêng liên quan đến vùng miền và cấp đơn vị hành chính.

2. Hệ thống định dạng mã bưu điện Việt Nam

Từ năm 2018, Việt Nam chính thức áp dụng hệ thống mã bưu chính gồm 05 chữ số, được thiết lập theo Quyết định 2475/QĐ-BTTTT. Cấu trúc của mã được hiểu như sau:

Chữ số đầu tiên: Xác định vùng địa lý (Bắc, Trung, Nam).
Hai chữ số đầu tiên: Thể hiện mã vùng của tỉnh hoặc thành phố.
Bốn chữ số đầu tiên: Xác định cấp huyện, quận, thị xã.
Toàn bộ 5 chữ số: Gắn liền với một đơn vị cụ thể như bưu cục, tổ chức, hoặc địa bàn dân cư.

Lưu ý:

Một số nơi vẫn còn sử dụng mã bưu chính cũ gồm 6 chữ số (áp dụng trước năm 2018). Tuy nhiên, hiện nay hệ thống 5 chữ số mới là quy chuẩn chính thức.

3. Vai trò của mã bưu chính

Không chỉ là một dãy số đơn thuần, mã bưu chính mang nhiều ý nghĩa thực tiễn trong cuộc sống và kinh doanh:

3.1. Đối với người dùng cá nhân

Xác định vị trí chính xác để thư từ, bưu phẩm được chuyển tới đúng nơi.
Giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa hoặc giao nhầm địa chỉ.
Hỗ trợ mua hàng quốc tế: Mã bưu chính là thông tin bắt buộc khi đặt hàng trên các trang như Amazon, eBay, iHerb…
Thanh toán trực tuyến: Các nền tảng như Google Ads, Facebook, hoặc các ví điện tử quốc tế đều yêu cầu nhập mã bưu chính khi khai báo địa chỉ thẻ thanh toán quốc tế.

3.2. Đối với doanh nghiệp vàđơn vị vận chuyển

Tối ưu hóa quy trình phân loại hàng hóa theo khu vực.
Tiết kiệm nhân lực, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất giao hàng.
Tăng độ chính xác khi tích hợp với hệ thống phần mềm quản lý đơn hàng. Để tìm hiểu các công cụ hiệu quả, mời bạn xem thêm: Top 10 Công Cụ Hỗ Trợ Thương Mại Điện Tử Mà Nhà Bán Hàng Nên Biết.
Góp phần cải thiện trải nghiệm khách hàng, giúp hàng hóa đến tay người nhận nhanh hơn và đúng hạn hơn.

4. Hướng dẫn cách thức tìm kiếm mã bưu chính

Nếu bạn không nhớ hoặc không chắc về mã bưu chính của địa phương mình, đừng lo. Hiện nay có nhiều cách để bạn có thể tra cứu thông tin này một cách dễ dàng.

4.1. Tra cứu tại website chính thức

Bước 1: Vào mabuuchinh.vn

Đây là cổng thông tin chính thức giúp người dùng tra cứu mã bưu chính của từng tỉnh, thành phố tại Việt Nam.

Bước 2: Gõ tên tỉnh/thành phố bạn cần tìm vào ô tìm kiếm

Ví dụ: Gõ “Hồ Chí Minh”, bạn sẽ thấy hiển thị toàn bộ danh sách mã bưu chính từ cấp tỉnh đến các quận huyện như quận 7, Tân Bình, Thủ Đức…

Bước 3: Ghi lại mã tương ứng với khu vực bạn sinh sống hoặc cần gửi hàng.

4.2. Tra cứu theo địa chỉ cụ thể

Với những trường hợp cần mã chi tiết hơn (đến cấp xã/phường), bạn nên truy cập:

Trang Vietnam Post
Hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm của Google: Gõ “mã bưu chính + [địa chỉ cụ thể]”

4.3. Một số lưu ý khi tra cứu

Mã bưu chính không phụ thuộc vào mã vùng điện thoại, đừng nhầm lẫn hai khái niệm này.
Khi điền mã bưu chính trên các trang quốc tế yêu cầu 6 chữ số, bạn có thể thêm số 0 ở cuối (ví dụ: mã 75000 → 750000).
Nếu điền sai mã, bưu phẩm có thể chuyển nhầm hoặc bị trả lại, nên cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi. Để có trải nghiệm mua sắm tốt nhất tại các trang web nước ngoài, bạn có thể tham khảo thêm: TOP 10 Trang web bán hàng Online ở Mỹ.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Mã bưu chính và mã vùng có giống nhau không?

Không. Mã vùng là mã điện thoại cố định từng tỉnh/thành, còn mã bưu chính là để định danh địa lý phục vụ gửi bưu phẩm.

Tôi không điền mã bưu chính có sao không?

Trong nước có thể không ảnh hưởng nhiều, nhưng với giao dịch quốc tế, nếu không điền hoặc điền sai mã bưu chính, đơn hàng có thể không đến nơi.

Mã bưu chính của tôi có thể thay đổi không?

Câu trả lời là có thể, đặc biệt nếu có sự thay đổi về địa giới hành chính hoặc bưu cục. Vì vậy, bạn nên kiểm tra mã mới trước mỗi lần gửi hàng.

6. Kết luận

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ mã bưu chính là gì, vì sao nó quan trọng, cách để tra cứu chính xác mã mình cần. Trong thời đại toàn cầu hóa, việc sử dụng đúng mã bưu chính không chỉ giúp tiết kiệm thời gian giao nhận mà còn đảm bảo an toàn cho bưu phẩm của bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, hãy khám phá ngay dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế của Global Express.

Đánh giá ngay

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

Mã bưu chính là gì? Hướng dẫn tra cứu mã bưu điện một cách chính xác