Dịch Vụ Gửi Hàng Quốc Tế: Nhanh – An Toàn – Tiết Kiệm

Bạn đang muốn gửi hàng đi nước ngoài nhưng vẫn còn lo lắng về chi phí, thời gian, thủ tục phức tạp. Dịch vụ gửi hàng quốc tế hiện đang phát triển đa dạng, tiện lợi giúp giải quyết xuất khẩu hàng hóa, kết nối giao thương và rút ngắn khoảng cách địa lý. Vậy để hiểu rõ hơn về dịch vụ chuyển phát quốc tế cùng Interchains Ecom đọc ngay bài viết dưới đây.

1. Tầm quan trọng của dịch vụ gửi hàng quốc tế với cá nhân, doanh nghiệp

Hiện nay, bối cảnh phát triển của công nghệ hiện đại và giao thương toàn toàn cầu. Dịch vụ gửi hàng quốc tế đã trở thành cầu nối không thể thiếu giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.

• Đối với cá nhân: Các kiều bào, du học sinh,… đang sinh sống ở nước ngoài đang một gia tăng. Vì vậy mà nhu cầu gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam và ngược lại cũng tăng theo. Dịch vụ vận chuyển quốc tế giúp cho mọi người gửi hàng hóa, giấy tờ,.. cho người thân, bạn bè được thuận tiện hơn.
• Đối với doanh nghiệp: Dịch vụ chuyển phát quốc tế có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ. Do đó, việc lựa chọn được đối tác vận chuyển uy tín, vừa đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn, hỗ trợ thủ tục hải quan, tối ưu chi phí. Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ tăng sự uy tín với khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh.

2. Các loại hình dịch vụ gửi hàng quốc tế

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài phù hợp. Hiện có rất nhiều dịch vụ khác nhau dựa trên tốc độ giao hàng, phương thức vận chuyển.

Chuyển phát nhanh quốc tế

Đây là dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi từ một quốc gia đến quốc gia khác với thời gian giao hàng rút ngắn từ 2 – 7 ngày. Không những thế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế sẽ phù hợp với trường hợp muốn gửi hàng gấp, có chi phí cao.

Ưu điểm: 

• Tốc độ gửi hàng nhanh
• Giao hàng tận nơi.
• Theo dõi hành trình bằng mã tracking.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan.

Gửi hàng quốc tế tiết kiệm

Gửi hàng quốc tế tiết kiệm là dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới với chi phí thấp hơn chuyển phát nhanh, phù hợp với đơn hàng không cần giao gấp và có ngân sách hạn chế. Thời gian giao hàng từ 7 – 21 ngày, vận chuyển hàng hóa tiện lợi.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí.
• Phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, không cần gấp.
• Hỗ trợ đóng gói, làm các thủ tục hải quan.

Vận chuyển hàng qua đường biển

Đây là hình thức gửi hàng hóa từ nước này sang nước khác bằng cách sử dụng tàu biển. Phù hợp với lô hàng nặng, cồng kềnh hoặc xuất khẩu số lượng lớn. Thêm vào đó, thời gian vận chuyển lâu hơn, mất khoảng 3 – 6 tuần. 

Ưu điểm:

• Chi phí tiết kiệm hơn đường hàng không.
• Quy mô có thể vận chuyển từ vài kiện hàng đến container.
• Tuyến đường linh hoạt, kết nối các càng biển quốc tế.

Vận chuyển hàng qua đường hàng không

Đây là phương thức gửi hàng nhanh và an toàn. Hình thức này được sử dụng cho lô hàng cần giao gấp, có giá trị cao hoặc dễ bị hư hỏng. Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng máy bay.  

• Thời gian giao hàng nhanh: 2 -10 ngày tùy từng quốc gia.
• Chi phí cao hơn với đường biển.
• An toàn cao, ít rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng.
• Phù hợp với hàng hóa cần giao gấp.
• Các thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế.
• Thủ tục hải quan nhanh chóng.
• Dễ dàng theo dõi đơn hàng.

3. Quy trình gửi hàng quốc tế

Gửi hàng quốc tế cần tuân thủ theo quy trình rõ ràng, để đảm bảo hàng hóa không gặp rủi ro mất mát, hư hỏng, đúng thời gian, địa chỉ, pháp lý. Dưới đây là quy trình gửi hàng quốc tế.

Tư vấn và tiếp nhận thông tin

Đây là bước đầu tiên trong quy trình chuyển phát hàng quốc tế. Để khách hàng nắm rõ được dịch vụ vận chuyển chính xác và cần tư vấn cụ thể.

• Khách hàng sẽ cung cấp thông tin như: loại hàng hóa, sống lượng, khối lượng, điểm gửi và điểm đến, 
• Tư vấn lựa chọn dịch vụ phù hợp dựa trên thông tin nhận được và đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn: lựa chọn phước thức vận chuyển phù hợp, quy cách đóng gói, giấy tờ cần chuẩn bị, giải pháp tiết kiệm chi phí,…
• Việc tư vấn kỹ sẽ giúp tránh phát sinh lỗi khi làm thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian xử lý và vận chuyển.

Báo giá, xác nhận dịch vụ

• Đơn vị vận chuyển sẽ báo giá chi tiết các khoản chi phí như: phí gửi, phụ phí, bảo hiểm nếu có.
• Hai bên sẽ thống nhất với nhau về thời gian lấy hàng, phương thức thanh toán.

Đóng gói và chuẩn bị chứng từ

• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy tờ tùy theo loại hàng hóa, tờ khai hải quan nếu bắt buộc.
• Hướng dẫn đóng gói đúng quy chuẩn quốc tế.

Làm thủ tục hải quan

• Hàng hóa sẽ được khai báo với cơ quan hải quan tại nước gửi.
• Chuẩn bị kỹ hồ sơ xuất khẩu.

Vận chuyển và theo dõi hành trình

• Khi lựa chọn hình thức vận chuyển, hàng hóa sẽ được gửi đi bằng đường hàng không, đường biển hoặc đường chuyển phát. Sau đó, được nhận mã tracking để theo dõi đơn hàng.

Giao hàng tại quốc gia nhận 

• Hàng hóa khi đến nước nhận và làm các thủ tục thông quan. Tiếp đến, sẽ được giao đến tận tay người nhận.

Kết luận

Tóm lại, qua bài viết về dịch vụ gửi hàng quốc tế sẽ giúp bạn tìm được đơn vị vận chuyển phát an toàn, tiết kiệm, nhanh chóng.

Đánh giá ngay

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

• ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
• Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
• FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
• TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!