Trước thời đại thương mại điện tử đang phát triển, nhu cầu mua hàng online ngày một tăng theo. Tâm lý chung của người tiêu dùng luôn muốn hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian. Trước tình hình đó, các dịch vụ chuyển phát CPN và CPT đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Vậy CPN là gì? Phân biệt với CPT và khi nào nên dùng? Hãy cùng Interchains Ecom đọc ngay thông tin trong bài viết này nhé.

1. CPN là gì?

CPN là gì? Đây được viết tắt của dịch vụ chuyển phát nhanh. Một dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, thư từ, tài liệu,.. đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất. Khác với chuyển phát thường, CPN tập trung vào tối ưu hóa tốc độ giao nhận hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng địa chỉ, đúng thời gian (24h – 48h). Ngoài ra, còn được theo dõi chi tiết hành trình đơn hàng và đảm bảo hàng hóa an toàn. Nếu trong quá trình vận chuyển gặp phải sự cố sẽ được đền bù.

Dịch vụ chuyển phát nhanh sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

Thời gian giao hàng rút ngắn
Thời gian giao nhận hàng chính xác.
Đảm bảo an toàn hàng hóa
Thủ tục đơn giản, nhanh gọn.

2. So sánh CPN với chuyển phát thường (CPT)Tiêu chíChuyển phát nhanh (CPN)Chuyển phát thường (CPT)Tốc độ giao hàng

Thời gian giao hàng rất nhanh chỉ khoảng 1 – 2 ngày (nội địa) và 2 – 5 ngày (quốc tế)

Thời gian giao hàng chậm hơn khoảng 3- 7 ngày (nội địa) và 7 – 15 ngày (quốc tế)

Chi phí vận chuyểnChi phí vận chuyển cao

Chi phí vận chuyển thấp

Ưu tiên xử lý

Ưu tiên cao trong khâu phân loại và giao hàng

Xử lý sau CPN và thời gian chờ lâu hơn.

Theo dõi hành trình

Có mã vận đơn theo dõi chi tiết

Có theo dõi hành trình nhưng cập nhật chậm hơn

Đảm bảo thời gian giao

Đảm bảo giao đúng thời gian và cam kết hoàn tiền nếu chậm trễ

Không có cam kết thời gian giao cụ thể

Phạm vi sử dụng

Hàng hóa cần gửi gấp như: tài liệu, hồ sơ quan trọng

Hàng hóa thông thường không cần gửi gấp

Bảo hiểm & đền bù

Có chính sách rõ ràng

Có chính sách nhưng hạn chế hơn

3. Khi nào nên dùng CPN

Dễ thấy được, dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) đem lại nhiều lợi ích thiết thực, Từ đó, giúp khách hàng tối ưu thời gian, đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ này:

Đáp ứng nhanh chóng yêu cầu về thời gian: Với dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa luôn được đảm bảo gửi đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất. Như vậy sẽ đảm bảo quá trình kinh doanh không bị gián đoạn.
An toàn hàng hóa tuyệt đối: Hàng hóa sẽ được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc, hư hỏng xảy ra. Ngoài ra, dịch vụ còn đi kèm với bảo hiểm hàng hóa. Do đó, khách hàng an tâm hơn khi gửi hàng.
Hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, chuyên nghiệp, hạn chế tối đa va đập, rủi ro trong quá trình giao nhận.
Dễ dàng theo dõi và định vị đơn hàng: Khách hàng có thể tra cứu tình trạng đơn hàng trực tuyến thông qua website, giúp kiểm soát lộ trình vận chuyển một cách thuận tiện.
Tối ưu chi phí: So với các hình thức vận chuyển khác, chuyển phát nhanh có mức giá hợp lý, vừa đáp ứng tiêu chí về thời gian, vừa mang lại cước phí ưu đãi, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Xem thêm:

Commercial Invoice là gì? Hóa đơn thương mại trong xuất khẩu là gì?

CIF là gì? Điều kiện giao hàng CIF trong thương mại quốc tế

4. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN)

Để hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN), cần lưu ý một số điểm như sau:

Chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng

Việc đóng gói hàng hòa cẩn thận, đúng quy cách không chỉ bảo vệ sản phẩm. Bên cạnh đó, còn tránh được các rủi ro trong khi vận chuyển. Vì vậy, cần chuẩn bị đóng gói cẩn thận hàng hóa, nhất là hàng hóa dễ hư hỏng. Ghi rõ đầy đủ thông tin người gửi và người nhận. Để đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách, bạn có thể xem thêm: Shipping Mark là gì? Ký hiệu vận chuyển và lưu ý khi đóng gói hàng hóa.

Khai báo đúng loại hàng

Khai báo trung thực hàng hóa sẽ giúp đảm bảo an toàn khi vận chuyển, hạn chế được rủi ro hủy đơn, được bảo hiểm đền bù đúng quy định nếu gặp sự cố. Việc này thường đi kèm với các chứng từ quan trọng, bạn có thể tìm hiểu thêm: Commercial invoice là gì? Hóa đơn thương mại trong xuất khẩu là gì?

Chọn dịch vụ phù hợp

Hiện nay, có rất nhiều gói dịch vụ chuyển phát nhanh. Mỗi gói lại có những ưu, nhược điểm riêng. Do đó, việc đóng gói dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng đến đúng thời gian. Để có thêm lựa chọn, bạn có thể tham khảo: Vận chuyển UPS: Giải pháp logistics quốc tế nhanh chóng.

Theo dõi hành trình vận đơn

Điều này sẽ giúp bạn nắm được vị trí đơn hàng hiện tại ở đâu. Ngoài ra còn phát hiện sớm nếu đơn giao chậm. Nếu muốn giao hàng đúng giờ có thể trọn gói dịch vụ cam kết thời gian.

Kiểm tra thời gian nhận hàng

Kiểm tra thời gian nhận hàng đúng hẹn, tránh trễ hẹn. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian nhận hàng đó là loại hình dịch vụ chọn, địa điểm nhận,..

Chính sách đền bù và bảo hiểm

Bảo hiểm đền bù hàng hóa sẽ giảm thiểu rủi ro thiệt hại trong vận chuyển không may hư hỏng. Do đó, hàng phải khai báo rõ ràng, không vi phạm chính sách vận chuyển, đóng gói đúng tiêu chuẩn..

Giữ lại biên lai nhận

Đây là căn cứ để bảo vệ quyền lợi, nếu trường hợp cần khiếu nại hay bồi thường. Ngoài ra, tránh nhầm lẫn hoặc tính sai giá cước vận chuyển. Nếu bạn đang cần gửi hàng gấp, hãy khám phá ngay dịch vụ vận chuyển hàng không tốc độ cao của chúng tôi.

5. Kết luận

Hy vọng với những chia sẻ về CPN là gì? Sẽ giúp mọi người am hiểu hơn về chuyển phát nhanh đem đến sự tiện lợi của dịch vụ. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, đừng ngần ngại liên hệ Global Express để được tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp.

Đánh giá ngay

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

CPN là gì? Phân biệt với chuyển phát thường và khi nào nên dùng?