Trước thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh như hiện nay. Kéo theo đó, nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng ngày một lớn. Trong đó, gửi hàng hóa qua máy bay đã trở thành sự lựa chọn phổ biến. Bởi tốc độ vận chuyển nhanh chóng, độ an toàn cao, vận chuyển quốc tế linh hoạt. Bởi vậy, nếu chúng ta hiểu rõ về cách gửi hàng qua máy bay như thế nào? Thủ tục ra sao? Sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và sự cố không đáng có. Vậy để tìm hiểu chi tiết hơn hãy cùng Interchains Ecom đọc ngay bài viết này.

1. Dịch vụ vận chuyển hàng qua đường hàng không là gì?Dịch vụ vận chuyển hàng qua đường hàng không là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Thông qua các hãng hàng không hoặc các công ty logistics. Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất và phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển gấp hoặc đi quốc tế.

Dịch vụ vận chuyển hàng qua đường hàng không đáp ứng nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp. Thời gian vận chuyển nhanh, phạm vi vận chuyển toàn cầu, phù hợp với hàng hóa nhẹ, giá trị cao. Vận chuyển qua hàng không được chia làm 3 loại:

Chuyển phát nhanh (express)
Vận chuyển hàng hóa thương mại (Air cargo)
Dịch vụ nội địa và quốc tế

2. Lợi ích về việc vận chuyển hàng qua máy bay

Để đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn. Trong số các phương thức vận chuyển thì gửi hàng qua máy bay chiếm nhiều ưu điểm vượt trội. Do đó, đây là giải pháp lý tưởng cho cá nhân, doanh nghiệp muốn gửi hàng đi xa trong thời gian ngắn. Vậy hình thức gửi hàng này mang lại lợi ích cụ thể như sau.

Tốc độ gửi hàng nhanh chóng

Vận chuyển hàng qua đường máy bay sẽ đảm bảo được thời gian gửi nhanh. Đối với tuyến nội địa chỉ mất vài giờ và quốc tế chỉ mất khoảng 1 – 3 ngày.
Phù hợp với hàng hóa cần gấp. Chẳng hạn như: tài liệu quan trọng, thực phẩm tươi sống,..

Phạm vi vận chuyển toàn cầu

Vận chuyển đến mọi quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Để tìm hiểu chi tiết về một trong những tuyến phổ biến nhất, bạn có thể xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ: Những điều cần biết để tiết kiệm chi phí và thời gian.
Tạo cơ hội cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu và mở rộng thị trường toàn cầu.

Mức độ an toàn cao

Hàng hóa được kiểm tra nghiêm ngặt tại các sân bay, giảm nguy cơ thất lạc, mất mát, hư hỏng.
Nhiều hãng vận chuyển còn cung cấp bảo hiểm hàng hóa. Như vậy, càng tăng độ tin cậy cho khách hàng.

Giảm thiểu rủi ro

Vận chuyển qua đường hàng không sẽ ít gặp những rủi ro về giao thông. Do đó, khiến cho quá trình vận chuyển bị trì hoãn như đường bộ.

Dịch vụ chuyên nghiệp, tiện lợi

Nhiều đơn vị vận chuyển hỗ trợ door-to-door, theo dõi hành trình online, khai báo hải quan. Như vậy, sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức. Nếu bạn quan tâm đến hình thức giao hàng tiện lợi này, hãy xem thêm: Door to door là gì? Dịch vụ giao hàng tận nơi từ A đến Z.

3. Các loại hàng hóa được phép gửi và không được phép gửi

Để sử dụng dịch vụ vận chuyển an toàn, phù hợp thì cần biết rõ về các loại hàng hóa nào được gửi và không được gửi sau đây.

Các loại hàng hóa được phép gửi

Hàng hóa tổng hợp: Đây là mặt hàng có thuộc tính không gặp vấn đề kích thước, nội dung, bao bì,..Tuy nhiên, hàng hóa vẫn đảm bảo về kích thước, thể tích phù hợp trước khi đưa lên máy bay.
Hàng hóa đặc biệt: Thường sẽ là hàng hóa có giá trị cao. Chẳng hạn như: hài cốt, hàng hóa khối lượng lớn,..Đối với các loại hàng hóa này, cần đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ cần có kỹ thuật xử lý từ khâu lưu trữ đến vận chuyển.

Các loại hàng hóa không được phép gửi

Hàng hóa không được phép gửi bao gồm: Ma túy, chất kích thích, vũ khí, đạn, văn hoá phẩm đồi trụy, vật chất dễ gây cháy nổ,..

4. Cách gửi hàng qua máy bay cần thực hiện những gì?

Vận chuyển hàng hóa qua máy bay, cần thực hiện theo quy trình như sau:

Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục

Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ là yếu tố rất quan trọng giúp quá trình gửi hàng được thuận lợi. Nhất là đối với hàng hóa gửi đi quốc tế. Dưới đây là những giấy tờ, thủ tục cần thiết.

Đối với hàng trong nước:

Phiếu gửi hàng/hóa đơn vận chuyển của đơn vị chuyển phát.
Thông tin người gửi và người nhận đầy đủ: Tên, địa chỉ, số điện thoại.
Mô tả ngắn gọn về loại hàng hóa.

Đối với hàng gửi quốc tế:

Cách gửi hàng qua máy bay đi quốc tế cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, bao gồm:

Commercial (hóa đơn thương mại): Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, giá trị hàng hóa, mô tả chi tiết sản phẩm.
Packing list (phiếu đóng gói): Ghi rõ số lượng, khối lượng, kích thước, hình thức đóng gói từng loại hàng.
Tờ khai hải quan
Mã HS code: Đây là mã phân loại hàng quốc tế, xác định mức thuế, thủ tục liên quan.
Giấy phép đặc biệt cho các loại hàng hóa như: Mỹ phẩm, hàng dễ cháy nổ, pin,… Để đảm bảo tính chính xác của hàng hóa khi khai báo, bạn có thể xem thêm về: Packing List là gì? Vai trò của bảng kê đóng gói trong vận chuyển quốc tế.

Ngoài ra, khi làm thủ tục cần khai báo đúng, trung thực về loại hàng hóa để tránh bị giữ lại. Luôn giữ bản sao các giấy tờ nhất là vận đơn để theo dõi, xử lý vấn đề phát sinh.

Chi phí vận chuyển

Chi phí gửi hàng máy bay cao hơn so với đường bộ, đường biển. Nhưng đổi lại tốc độ vận chuyển nhanh và an toan cao. Vì vậy, để nắm rõ cách tính phí sẽ giúp bạn dự trù được ngân sách và lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi:

Với hàng nhẹ, cồng kềnh, hãng vận chuyển sẽ tính theo trọng lượng quy đổi bằng công thức:

Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x rộng x cao)/5000 (đơn vị cm)

Cách tiết kiệm chi phí

Đóng gói gọn gàng để giảm trọng lượng quy đổi.
So sánh các hãng vận chuyển để có giá tốt.
Nếu không cần gấp nên chọn gói vận chuyển tiết kiệm

Đóng gói

Cách vận chuyển hàng hóa qua máy bay an toàn, tiết kiệm chi phí thì việc đóng gói giữ vai trò rất quan trọng. Dưới đây là những nguyên tắc và mẹo đóng gói vừa tránh hư hỏng mà vẫn đảm bảo quy định.

Lựa chọn thùng carton 3 – 5 lớp (đối với hàng nhẹ không dễ vỡ).
Thùng gỗ cho hàng hóa nặng.
Xốp nổ, mút xốp để bảo vệ hàng hóa.
Túi niêm phong nhựa hoặc túi khí với hàng hóa nhỏ.
Màng PE, băng dính để tránh trầy xước.
Ghi thông tin đầy đủ và cảnh báo bên ngoài thùng bao bì.

5. Kết luận

Trên đây là một số chia sẻ về cách gửi hàng qua máy bay. Qua đây sẽ giúp mọi người hiểu hơn về quy trình ship hàng máy bay, chuyển hàng nhanh bằng máy bay. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Global Express để được hỗ trợ. Từ đó, sẽ có những lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để tiết kiệm chi phí, thời gian. Hãy khám phá ngay dịch vụ vận chuyển hàng không của chúng tôi để trải nghiệm sự chuyên nghiệp và tốc độ.

Đánh giá ngay

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

Cách gửi hàng qua máy bay: Thủ tục, chi phí và mẹo đóng gói