Bạn đã từng nghe đến mã AWB khi gửi hàng qua máy bay chưa? Đây là từ viết tắt của Air Waybill. Thực chất đó là một loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không? Vậy AWB là gì? Chức năng của vận đơn hàng không như thế nào? Cùng Interchains Ecom tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết này.

1. AWB là gì?

Airway Bill được viết tắt là AWB. Đây được gọi là vận đơn đường hàng không. Đây là một chứng từ vận tải do hãng hàng không hoặc đại lý của họ phát hành. AWB đóng vai trò như một biên nhận hàng hóa và bằng chứng của hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng vận chuyển.

2. Chức năng của vận đơn hàng không AWB

Khi đã hiểu về AWB là gì? Vận đơn hàng không không chỉ là một chứng từ vận chuyển quan trọng trong ngành logistics và hàng không. AWB còn đảm nhiều chức năng khác nhau trong quá trình vận chuyển hàng quốc tế.

Chứng từ vận chuyển

AWB là bằng chứng xác thực với một hợp đồng vận chuyển đã được ký kết giữa người gửi hàng và hãng hàng không. Bao gồm các điều khoản và điều kiện vận chuyển được quy định ở vận đơn nhằm xác định trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên.

Biên lai nhận hàng

Trong chức năng biên lai nhận hàng có vai trò rất quan trọng để xác nhận hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển đã nhận hàng từ người gửi. Khi AWB được phát hành, sẽ chứng minh rằng hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển trong tình trạng tốt và đúng số lượng mô tả. Như vậy, tạo cơ sở pháp lý để người gửi hàng yêu cầu bồi thường nếu có sự cố xảy ra.

Tài liệu hải quan

AWB là một chứng từ quan trọng để làm thủ tục hải quan cho nước xuất khẩu và nhập khẩu. Với những thông tin mà người gửi và nhận mô tả chi tiết về hàng hóa. Từ đó, các thông tin được hải quan xử lý chính xác, nhanh chóng.

Hướng dẫn xử lý hàng hóa

Được thể hiện qua các thông tin cụ thể giúp hãng hàng không và các bên liên quan biết cách vận chuyển, lưu kho, giao nhận hàng chính xác, an toàn. AWB sẽ ghi rõ các chỉ dẫn đặc biệt của người gửi. Nếu trường hợp hàng thuộc loại nguy hiểm, dễ hỏng hay có giá trị cao sẽ được cảnh báo rõ ràng tuân theo đúng tiêu chuẩn quy định.

Chứng cứ pháp lý

Vận đơn hàng không giữ vai trò là chứng cứ pháp lý. Nếu trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bị gặp sự cố. Đây là tài liệu thừa nhận trong các vụ tranh chấp liên quan đến giao nhận, mất mát, hư hỏng. Do đó, AWB không những là giấy tờ vận chuyển mà còn là bằng chứng pháp lý rõ ràng, để giải quyết các khiếu nại, bảo về quyền lợi trong hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Cơ sở thanh toán

AWB là tài liệu để xác định rõ ràng nghĩa vụ thanh toán cước phí, đảm bảo được quyền lợi và trách nhiệm giữa người gửi, hãng vận chuyển và bên nhận. Đây là căn cứ quan trọng trong các giao dịch tài chính liên quan đến quá trình vận chuyển.

3. Có mấy loại airway bill?

Vận đơn hàng không được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, mỗi loại sẽ mang đặc điểm và chức năng riêng biệt. Do đó, phân loại sẽ giúp xác định được vai trò và trách nhiệm của từng bên.

Vận đơn do chủ thể phát hành

Đối với vận đơn này sẽ được chia làm hình thức bao gồm:

Vận đơn của hãng hàng không: Đây là vận đơn do chính hãng hàng không đó phát hành trực tiếp, sử dụng khi hãng hàng không trực tiếp vận chuyển hàng hóa từ đầu đến cuối hành trình.
Vận đơn trung lập: Đây là loại vận đơn được thiết kế theo tiêu chuẩn IATA, không có logo hay nhận dạng của bất kỳ hãng nào. Hình thức này thường được do một công ty gom lại từ nhiều khách hàng trước khi vận chuyển.

Vận đơn do gom hàng xuất nhập khẩu

Loại vận đơn này sẽ chia làm 2 hình thức đó là:

Vận đơn chủ: Được chính thức do hãng hàng không cấp để vận chuyển một lô hàng.
Vận đơn của người gom hàng: Đây là vận đơn mà người gom hàng cấp cho từng chủ hàng để xác nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển.

4. Làm thế nào để tra cứu vận đơn hàng không

Việc tra cứu vận đơn hàng không AWB là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo theo dõi tình trạng hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.

Kiểm tra hàng hoá khi đã vào kho

Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web của công ty dịch vụ hàng hóa hàng không (Air Cargo Terminal) tại sân bay đi, ví dụ như ACS, ACSV, NCTS, SCSC.
Tìm mục “tra cứu” hoặc “tracking” trên trang web.
Nhập mã số AWB của bạn vào ô tìm kiếm để xem thông tin chi tiết về tình trạng lô hàng trong kho.

Kiểm tra hàng hoá trong quá trình bay về

Truy cập trang web chính thức mà hãng hàng không vận chuyển lô hàng của bạn.
Tìm đến phần “Track & Trace”, “Cargo Tracking” hoặc các mục tương tự.
Nhập chính xác mã số AWB và nhấn tra cứu để theo dõi lịch trình bay và tình trạng hiện tại của lô hàng.

Kết luận

Tóm lại, qua bài viết chia sẻ về AWB là gì? Hy vọng sẽ giúp mọi người hiểu hơn trong quá trình giao nhận vừa yên tâm, tối ưu quá trình vận chuyển, tiết kiệm chi phí, nâng cao sự hài lòng của khách hàng

5/5 - (1 vote)

Giải pháp vận chuyển từ Interchains Ecom

Bạn đang cần giải pháp vận chuyển quốc tế đáng tin cậy? Interchains Ecom cung cấp đa dạng dịch vụ phù hợp cho seller Việt Nam:

ePacket - Vận chuyển tiết kiệm cho hàng nhẹ
Air Express - Giao nhanh 3-7 ngày
FBA - Gửi hàng vào kho Amazon
TikTok Shop US - Fulfillment cho TikTok

Liên hệ tư vấn miễn phí để nhận báo giá tốt nhất!

AWB là gì? Giải thích chi tiết về vận đơn hàng không